パーソナルアシスタント/オフィスマネージャー
私たちは銀座に拠点を置くファッションハウスですが、マーケティングディレクターも食品やホスピタリティに関心を持つ企業に研修を提供する会社のCEOです。今回募集したい役職は、主にセカンダリービジネス(EST 株式会社)のためですが、銀座のファッションハウスでの稼働は週に1〜2日となります。
仕事内容は、私たちが小さい企業なので、複数の役割に対応することができる能力を持つ人が必要です。主な役割には、次のものが含まれます。
CEOのスケジュール管理
他のスタッフのケジュールの管理
顧客とのやり取り
ビジネスを推進し、改善策や新しいアイデアを提案する
ビジネスプロモーションおよび新規顧客の開発
当社のコア・バリューを理解でき、当社のサービスをより良く提供する
代表取締役の秘書
都庁職員とのやり取り
必要に応じてベーシックな通訳(日⇔英)
随時ベーシックな翻訳(日⇔英)
様々なPR活動
時折ウェブサイトの更新(トレーニングの提供)
備品などの購入、管理
ブランド資料の作成(パンフレットなど)
ワークフローの最適化や改善についてクリエイティブな発想の共有
主な企業への研修事業、新規開店カフェのスタートアップ、ファッションハウスの会社での仕事など、さまざまな仕事をマルチタスク
特定のタスクが特に無い期間は、自発的に新しいことに挑戦したいと思う方を必要とします。
必要なスキル:
・優れた交渉スキル/上級役員および政府職員とのやり取りができる
・当社のサービスにおける価値を見出し、その価値をより良く発信できるスキル
・柔軟性 - 何か違うことや、新しいことをする意欲がある
・基本的なITスキルが必要 - Office / Web / Adobe
We are a fashion house based in Ginza, but our marketing director is also the CEO of a corporate training company with interests in food and hospitality too. This role is primarily for our secondary business (EST KK), but there will be 1-2 days per week of work at the fashion house in Ginza.
This job requires someone with the ability to adapt to multiple roles as we are a small company. The main responsibilities of the role will include (among others):
Managing CEO’s schedule
Managing other staff schedules
Maintaining relations with clients
Promoting the business and proposing new ideas for improvements
Developing sales and new client leads
Understand our core values and what we offer to better promote our services
Act as PA to the CEO
Engaging with Tokyo government staff
Acting as a basic interpreter from time to time in meetings
Perform very basic translations from time to time
Basic PR tasks
Infrequent website updates (training provided)
Purchasing for supplies
Develop branded materials (e.g. brochures etc.)
Being creative about optimization or improvements to workflow
Be able to multitask a variety of work, including our main corporate training business, new café startup, fashion house company
Any downtime when there are no specific tasks to be performed will require a high degree of independence as you will not be managed on a day to day basis.
Skills:
Good negotiating skill/communication with senior executives and government staff members
Ability to find the value in our services and build sales around that
Flexibility – be ready to do something different or new
Good basic IT skills needed – Office/Web/Adobe
最終更新日:2019年9月2日
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